Digitale werkplekken worden tegenwoordig steeds populairder in allerlei bedrijven. Met name in de COVID-19 crisis werd het belang van een digitale werkplek alsmaar groter, want aan veel mensen werd gevraagd voortaan vanuit huis te werken. Dit had als gevolg dat bedrijven in een relatief korte tijd gedwongen werden hun interne organisatie volledig te digitaliseren. Maar wat zijn precies de voordelen van een digitale werkplek? En hoe zet je deze gemakkelijk op als bedrijf?
Voordelen van een digitale werkplek
Een digitale werkplek is in essentie een digitaal programma waar elke werknemer toegang tot kan krijgen op elk tijdstip en vanuit iedere locatie. Dit leidt tot meer efficiëntie – alle werknemers gebruiken namelijk hetzelfde systeem en binnen dit systeem is duidelijk aangegeven wat de taken zijn van individuele personen. Voor werknemers zorgt dit voor meer zelfstandigheid en flexibiliteit om hun eigen werkzaamheden in te kunnen richten op de manier waarop zij willen. Voor de organisatie zal een digitale werkplek zorgen voor meer transparantie en hogere informatiebeveiliging, aangezien problemen met betrekking tot datalekken en de verdeling van taken worden geminimaliseerd.
Zelf een digitale werkplek opzetten
Wil je zelf graag aan de slag met de opzet van een digitale werkplek? Hier zijn verschillende mogelijkheden voor. Vandaag de dag ligt de concurrentie voor veel bedrijven uitermate hoog. Natuurlijk is er de mogelijkheid voor een bedrijf om zelf een digitale werkplek op te zetten. Echter kan dit erg tijdrovend en duur zijn voordat het bedrijf het juiste systeem heeft gevonden om efficiënt te kunnen werken, vooral als je nog weinig eerdere ervaring hebt opgedaan op het gebied van digitalisering. Gelukkig zijn hier oplossingen voor. Neem bijvoorbeeld eens een kijkje op Embrace, een organisatie die diverse bedrijven helpt met het opzetten van hun digitale organisatie en kennisbank. Op die manier kun je als bedrijf meteen beginnen met het opbouwen van je eigen digitale werkplek.
